通常情况下，企业的会议室资源都是比较有限的，所以经常会出现使用时间冲突、无端占用会议室、会议过程中被他人开门打扰的情况，非常影响工作效率和会议体验。

使用我们的会议系统后，通过软硬件结合的方式，提前预约会议室，对应时间段就会被锁定，开会期间只有本场会议的参会人员可以开门，其他人员无法进入。如果开启会议服务功能，还可以实时通知相关人员提前准备茶水、保洁等服务。此外还可以设置自动释放规则，在无人使用时释放会议室，避免无端占用会议室造成资源浪费的情况。