会议管理系统

基于钉钉 智能会议 会议门牌 会议桌牌

基于钉钉的会议管理系统对用户现有会议室使用情况,时间安排,人员安排,设备安排等信息进行管理,结合显示终端实施展示会议预约状态

产品特点

对接钉钉

与钉钉对接实现企业会议预约管理一体化

提升效率和质量

自动处理会议预约和安排,提高会议预约效率和质量

优化资源配置

实现会议资源的科学管理和调度,优化会议资源配置和管理

空间能耗降低

智能会议室设备管控,人走灯关,降低办公能耗,智能化运维

服务会议全流程

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会议预约

  • 利用钉钉实现,会议预定,共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知,并支持周期会议等功能,将减少会议无效沟通和协调过程,提高会议组织效率
会议预定
会议日程
及时通知
周会议
历史参会
月会议

会议签到

  • 三种签到方式:人脸签到、刷卡签到、二维码签到
    会议签到、会议临时预定/取消/延时/提前结束、保洁、茶水、签到统计分析等精细化管理和流程设计,使管理更加智能高效
会议签到
会议预定
会议取消
会议延迟
提前结束
签到统计
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会议室管理

  • 可以设置会议室的设备、容纳人数、服务人员情况,可进行会议室的新增、编辑、删除等操作
会议室设备
会议室分组
容纳人数
是否审批
服务设置
是否自动释放

会议室统计

数据汇总
排行榜
筛选

会议门牌

与钉钉智能会议室打通

  • 会议室的预约情况,实时下发到设备上

会议占用展示

  • 具有灯带,会议室的使用情况一目了然,避免出现打扰的情况

展示会议安排

  • 展示会议当前和近期安排详情,了解会议室使用情况

欢迎模式

  • 当领导来公司参观时,可以设置欢迎模式,提高公司的形象

多模板支持

  • 提供多种精美的模板,根据企业的需要进行自助选择

多尺寸选择

  • 提供10到43寸屏幕,可根据会议室的大小来选择

时间展示

  • 展示当前时间,结束签到时间,签到二维码等

签到详情

  • 展示会议签到详情,有已到,未到,迟到,缺勤等信息

展示未签到人员

  • 展示未到人员信息,并能发送DING消息进行提醒

茶水、保洁等服务呼叫

  • 通过DING消息通知茶水、保洁等服务人员,进行会场服务

桌牌设置

  • 提供桌牌设置二维码,扫二维码后,即可修改桌牌的信息

会议结束倒计时

  • 展示时间值息,距离会议结束时间信息等,加强每个人的时间概念让会议更加的高效

延长会议

  • 如果碰到会议时间廷长的情况,可进行延长会议,避免人打扰

提前结束会议

  • 会议提前结束时,可进行结束会议,提前释放会议室,让资源利用最大化

茶水、保洁等服务呼叫

  • 通过DING消息通知茶水、保洁等服务人员,进行会场服务

会议签到、会议预约二维码

  • 迟到的人员可点击会议签到二堆码进行签到,对于下次会议,可以扫码预约二维码进行下次预约

支持三种欢迎模板,可设置欢迎标题,欢迎内容,并可设定展示时间,展示的内容类型等

支持发布图片,视频内容,可设置展示的设备,展示的时间等

背景图设置
门牌联动门禁设置
自定义屏幕保护设置
logo设置
灯光设置
发布广告

模板展示

智慧物联

会议综合屏

  • 会议室占用情况一目了然
    展示会议室的占用状态,会议室的会议安排情况
  • 多尺寸选择
    支持15到100寸的显示设备,根据情况灵活选择
  • 支持横屏竖屏展示
    支持横屏竖屏显示,适配更多的设备
  • 可自备硬件
    兼容安卓的终端设备,用户可自备硬件,节约更多成本
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会议桌牌

7.5寸双面墨水屏,外观美观大气,无需充电,电池最长可用5年。通过钉钉就可以更改参会人员信息,再也不用打印纸质名牌了,省时省力还环保

  • 免除打印、排版和裁剪烦恼
  • 多种精美模板选择
  • 节能环保取代传统纸质
  • 双面电子墨水屏技术
  • 低功耗、无需插电、电池可用五年

网络拓扑图

硬件产品

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会议门牌15.6寸超薄款
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会议门牌10.1寸
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会议门牌21.5寸
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常见问题

如果是单级审批,开启后只需要设置一个审批人,预约该会议室后审批人会收到工作通知,可以在工作通知中审批也可以在EPO会议中审批。如果开启了多级审批,那么可以设置多个审批人和多个审批节点,选择会签/或签方式进行审批,多级审批是与钉钉OA系统打通的,审批通知可以在工作通知和钉钉OA系统中看到。

在预定会议室时会有时间轴,被预约的时间段在时间轴是不可选中状态,只有空闲的时间可以选择预约,另外在“使用情况”模块中可以详细查看每个会议室在不同时间段的使用情况。

您可以通过下方的联系方式找到我们,我们的销售人员会详细解答产品价格、产品型号、购买方式、使用流程等问题,并且可以针对您的个性化需求提供专业的解决方案。

我们有专业的运维和售后团队,提供7*24小时一对一的技术支持服务,从应用部署到后续使用过程都无需担心,无论是使用过程中的疑问还是遇到无法解决的问题,都可以随时联系我们。

通常情况下,企业的会议室资源都是比较有限的,所以经常会出现使用时间冲突、无端占用会议室、会议过程中被他人开门打扰的情况,非常影响工作效率和会议体验。使用我们的会议系统后,通过软硬件结合的方式,提前预约会议室,对应时间段就会被锁定,开会期间只有本场会议的参会人员可以开门,其他人员无法进入。如果开启会议

我们的会议预约管理系统基于钉钉平台、与钉钉日程、OA系统、智能会议室打通,可以无缝对接门牌、门禁锁等硬件,实现会议排期展示和门禁控制,此外还支持刷脸签到/开门、二维码签到/开门、钉工牌开门等功能,并且针对个性化的需求提供定制服务。

程序所在服务器经过严格漏洞扫描和安全测试,无需担心被恶意攻击的情况,程序数据采用多重加密方式保存到数据库,且严格控制访问权限,不存在数据泄露的风险。人脸识别功能使用钉钉原生人脸库,安全性同样有保障。

系统采用分布式服务器集群、B/S架构,具备良好的扩展性和安全性,根据自身需求可以选择非私有化部署或私有化部署,并且可以针对不同用户体量的企业评估和制定解决方案,满足不同规模的用户要求。